Der neue Partner.

Wir möchten Ihnen die Plattform bieten, Einsätze für Ihre Mitarbeiter auf einfache und effiziente Weise zu finden und Sie bei deren Disposition unterstützen.

Bieten Sie Ihre Mitarbeiter an und benachrichtigen Sie sie mit wenigen Klicks über bevorstehende Dienste. InSitu unterstützt Sie bei der Disposition, der Zeiterfassung, dem Vertragsmanagement und der Kommunikation mit Ihren Mitarbeitern.

Lassen Sie sich endlich den lästigen Papierkrieg abnehmen, damit Sie mehr Zeit haben für das Wesentliche: Ihre Mitarbeiter!

Das Netzwerk.

Finden, Bieten, Buchen.

Sehen Sie die Anfragen Ihrer Kunden und geben Sie Angebote ab. Die Dienstbestätigung erhalten Sie in wenigen Minuten. Ebenso erhalten Sie Dienstanfragen für Wunschmitarbeiter. Jeder Dienst ist nur einen Klick entfernt.

Alle Informationen immer bereit.

InSitu hält alle wesentlichen Informationen zu jedem Dienst für Sie bereit: Adresse des Einsatzortes, Anforderungsprofile, Stationsbeschreibungen, Ansprechpartner und sonstige Wünsche und Anmerkungen des Kunden.

Mitarbeiterprofile.

Ihre Mitarbeiter sind Ihr Kapital. Da bei InSitu der persönliche Eindruck nicht zu kurz kommen soll, haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter von der besten Seite zu zeigen.

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Vertragsmanagement.

AÜV automatisch generieren

Nutzt Ihr Kunde auch unser Vertragsmanagement, müssen Sie sich um die Erstellung von Arbeitnehmerüberlassungsverträgen gar nicht mehr kümmern. Den Rahmen für die Verträge hinterlegen Sie in InSitu, alle Informationen zum Dienst werden von InSitu geliefert. Sie müssen lediglich den fertigen Vertrag signieren.

Rechtssichere, digitale Signatur der Verträge

Der eAÜV (elektronischer Arbeitnehmerüberlassungsvertrag) ist ein digitales Dokument (PDF, HTML usw.), das mittels elektronischer Signatur im Sinne des §126a BGB i.V.m. dem Signaturgesetz beidseitig signiert ist. Er erfüllt die Anforderungen des §12 Abs. 1 Satz 1 AÜG. Die Übermittlung erfolgt ausschließlich in elektronischer Form. Die Signatur des Signaturinhabers (Unterschriftsberechtigten) wird direkt in das elektronische Dokument eingebettet. Auf diesem Weg entfällt der umständliche Vertragsschluss in Papierform.

Signatursoftware & Kartenlesegerät inklusive

Sie würden gerne digital signieren, möchten sich aber nicht um alles kümmern? Von uns bekommen Sie ein Kartenlesegerät der Klasse 3 und die zugehörige Signatursoftware gestellt. Sie kümmern sich nur noch um Ihre ganz persönliche Signaturkarte.

Archivierung

Verträge, Änderungsvereinbarungen und Signaturen werden auf Servern von InSitu (in Deutschland) nach den Vorgaben des ArchiSig archiviert und stehen zur Überprüfung und zum Abruf jederzeit zur Verfügung.

Dienstplanung.

Verfügbarkeiten / Fehlzeiten

Erstellen Sie Ihren Dienstplan in InSitu. Fehlzeiten und Verfügbarkeiten können Sie hier individuell erstellen und konfigurieren.

Mitarbeiterzugang

Lassen Sie Ihre Mitarbeiter an der digitalen Arbeitswelt teilhaben. Per mobiler Smartphone-App und einem eigenen, webbasierten Zugang zu InSitu können Mitarbeiter Dienstplan und Dienstanfragen einsehen, eigenständig auf offene Anfragen reagieren, ihre Verfügbarkeiten angeben und ihr Profil selbständig anpassen. Für eine verbesserte Zusammenarbeit.

Arbeitszeitbilanz

Behalten Sie mithilfe des Ampelsystems jederzeit den Überblick, wie viele Stunden Ihre Mitarbeiter noch offen haben. Vertragsstunden, Überträge, Fehlzeiten, Dienste - InSitu bringt alles zusammen. Automatisch.

Tagsystem

Sortieren Sie Mitarbeiter und deren Dienste nach selbst erstellten Schlagwörtern. Einfache Funktion - große Wirkung.

Benachrichtigungen

Über Benachrichtigungen per App, E-Mail oder SMS können Sie Ihre Mitarbeiter über Dienste, Änderungen und Stornierungen automatisch informieren lassen. Welche Benachrichtigungen Ihre Mitarbeiter erhalten sollen, legen Sie selbst fest.

Private Dienste eintragen

Sie haben Dienste, die nicht auf InSitu gebucht wurden? Kein Problem. Solche „privaten“ Dienste können Sie mit wenigen Klicks in InSitu eintragen und haben so Ihren Dienstplan immer vollständig.

Dienstplan drucken

Sie wollen die Informationen aus InSitu weitergeben? Auf Knopfdruck lassen sich Dienstpläne für Mitarbeiter oder die Rufbereitschaft druckfertig erstellen.

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Zeiterfassung.

App für Mitarbeiter

Mitarbeiter haben die Möglichkeit mit einer nativen App für Android oder iOS die Arbeitszeit zu erfassen und direkt gegenzeichnen zu lassen. So erhalten Sie Arbeitszeit, Pausen und Verpflegungsmehraufwand direkt nach Ende des Dienstes.

Rücklauf kontrollieren

Behalten Sie den Rücklauf Ihrer Stundenzettel im Blick - mit InSitu sehen Sie jederzeit, welche Stundenzettel über die App bereits bestätigt wurden und bei welchen Diensten noch Klärungsbedarf besteht.

Einblicke.

Reporting

Reportings liefern Ihnen zu jedem Zeitpunkt aktuell die Anzahl Ihrer Buchungen, Stornos, durchschnittlichen Preise und Umsätze. Ob Sie das für einen oder mehrere Einsatzorte, Mitarbeiter, Wochentage, Schichten und Qualifikationen ausgewertet haben wollen, entscheiden Sie selbst.

Marktanalyse

Auch den Markt haben Sie mit InSights im Blick: Wie effizient Ihre Angebotsstrategie ist, wie stark das eigene Mitarbeiterportfolio ist und welche Qualifikationen und Regionen sich für eine Expansion eignen, erfahren Sie in anschaulich aufgearbeiteten Statistiken. Freuen Sie sich zusätzlich auf eine kontinuierliche Erweiterung der Analysen.

Jetzt starten!

InSitu – Ihre Lösung für schnelle und flexible Personalsteuerung.
Wir helfen Ihnen gerne bei der Registrierung.
Kontaktieren Sie uns:

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